Перед тем как создавать рассылку вам, естественно, нужно подготовить сам текст факса. О том как подготовить свой рекламный текст было рассказано ранее. Мы же в качестве примера возьмем такой текст:

Предварительно был подготовлен файл в Open Office и экспортирован в pdf-формат.

Теперь для подготовки автоматической рассылки все готово, вам достаточно выполнить небольшую последовательность действий.

Нажмите в программе Venta Fax, кнопку «Мастер», или нажмите клавишу F5. У вас появится окно для настроек отправки факса, такое же как на рисунке 1.

Рисунок 1. Настройка параметров отправки факса

В появившемся окне вам нужно только выбрать отправляемый файл. Это может быть факсимильное изображение, предварительно подготовленное, либо документ, набранный в формате Microsoft Office.

После выбора файла с текстом отправляемого факса нажмите на кнопку «Далее» и в появившемся окне второго шага настройки параметров отправки факса нажмите кнопку «Поместить задание в расписание для автоматической рассылки».

Рисунок 2 Второй шаг настройки параметров отправки факсов.

На третьем шаге настройки рассылки указываем из какого источника мы будем брать список номеров факсов, будем ли делать выборочную рассылку или по всем номерам, а также, какой номер будет приоритетным — номер факса или номер телефона.

Чтобы сильно не думать с тем, кому мы будем отправлять рассылку, а кому нет — включаем в параметрах галочку «Выбрать все записи в справочнике».

Рисунок 3. Третий шаг настройки параметров рассылки

На четвертом шаге необходимо настроить время рассылки. А также установите количество попыток при неудачной отправки факса.

Рисунок 4. Четвертый шаг настройки автоматической рассылки факсов.

После установки всех параметров нажмите кнопку «Готово».

Если у вас не включен режим рассылки, программа спросит, включить ли режим автоматической рассылки. Подтвердите включение нажатием на кнопку «Да» в появившемся диалоговом окне. Либо включите рассылку самостоятельно в нужное для вас время.